Koulutuspäälliköt jakavat
kokemuksiaan JYMYssä.

JYMYllä jytyä muutoksiin!

Muutoksen jylinä kuuluu tällä hetkellä tavallista äänekkäämpänä ammatillisessa koulutuksessa, niin myös Tredussa. Reformi uudistaa koulutusta entistä työelämälähtöisemmäksi, vuosityöaikaan siirtyminen muuttaa toimintakulttuuria, rahoitusleikkaukset pakottavat etsimään tehokkaampia tapoja toimia ja sen päälle organisaatiomuutoksilla yritetään vastata tulevaisuuden haasteisiin.

 JYMYssä eli Opetushallituksen rahoittamassa ”Johtajat Yhdessä Muutoksen Ytimessä” -projektissa tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen esimiestehtävissä toimivien muutosjohtamisen ja muutosviestinnän osaamista ja tukea heitä ammatillisen koulutuksen reformin toimeenpanossa.

JYMY-projektin nimikin sen jo kertoo - muutosta tehdään yhdessä, henkilöstön kanssa ja herkällä korvalla kuunnellen. Esimiesten tehtävänä on näyttää suuntaa ja mahdollistaa yhdessä onnistumista.

Välillä muutossavotta voi kompleksisen maailman keskellä tuntua melkoiselta urakalta. Hyvä uutinen on se, että loppujen lopuksi muutoksessa johtamisessa ei ole kyse mistään avaruustieteestä, vaan oikeastaan hyvinkin yksinkertaisista asioista: kyvystä mukautua jatkuviin muutoksiin, epävarmuuden sietämisestä, yhdessä tekemisestä ja luottamuksesta, viestinnästä ja aidosta vuorovaikutuksesta.

Suunta selvillä ja kaikki mukana?

 

Miksi muutosta tehdään? Mihin suuntaan ollaan menossa? Mikä pysyy, mikä ei pysy, mitä tulee tilalle? Kaiken keskellä arjen sujuminen on usein lähempänä mielessä kuin strategiset linjaukset tai reformin ylevät tavoitteet. Muutosten onnistuminen edellyttää henkilöstön mukaan ottamista, jotta ihmiset voivat ymmärtää, mitä muutoksella tavoitellaan ja mitä heiltä odotetaan. Jos ymmärrystä ei synny, innostus puuttuu ja muutoksen eteneminen takkuaa. Yhteinen ymmärrys ei silti vaadi yksimielisyyttä. Esimiesten tehtävänä on kaiken keskellä jaksaa piirtää isoa kuvaa ja viestiä siitä, mitä tavoitellaan ja käydä aitoa vuoropuhelua yhteisen ymmärryksen luomiseksi.

Mikä päällimmäisenä kokemuksena porukassa?

 

Ennen kuin hienosti paperille piirreltyjä organisaatiokuvioita tai askelmerkkejä strategian, reformin tai uuden toimintakulttuurin toteuttamiseksi päästään ”jalkauttamaan”, kannattaa herkällä korvalla kuunnella, millaiset ovat päällimmäiset tunnot ja kokemukset työyhteisössä. Muutoksen keskellä tilannetaju ja tunneäly nousevat arvoon arvaamattomaan. Johtaminen kun on aina tilannesidonnaista ja rakentuu johtajan ja henkilöstön välisessä dialogissa, kun molemmat esittävät omia näkemyksiään. Esimiehellä ja alaisella on oma roolinsa ja myös vaikutuksensa toinen toiseensa.
Tosiasiat, myös ne ei niin mukavat, kannattaa myöntää, jotta eteenpäin voi päästä. Positiivisuus, yhteinen tarina ja usko tulevaisuuteen auttavat eteenpäin, mutta ohittamalla muutosvaiheen alkumetreillä tärkeimmät, eli lähtötilanteen tunnistamisen ja yhteisen ymmärryksen luomisen aidon ja avoimen muutoskeskustelun avulla, voi muutoksen eteneminen törmätä tyhjiin sanoihin, jotka aiheuttavat enemmän vastarintaa, kuin kannustavat eteenpäin. Välillä kannattaa tarkistaa, onko porukka mukana, vai onko vauhti kiihtynyt turhan ripeäksi.

Unohda monologi, rakastu dialogiin!

 

Muutoksen johtamisessa tarvitaan aitoa dialogia, eli rakentavaa ja tasavertaista tapaa keskustella, jossa tähdätään toisten ymmärtämiseen, mutta ei yksimielisyyteen. Monologit voi unohtaa, jos haluaa saada aikaan muutosta.Tiedon tuuppaaminen pelkästään ei riitä, vaan muutoksessa tarvitaan aitoa vuorovaikutusta. Haluamme ymmärtää, jotta voimme sitoutua. Ymmärryksellä on tapana lisääntyä aidon ja arvostavan vuorovaikutuksen ja osallistumisen myötä. Jokaisella on tarve tulla kuulluksi, hyväksytyksi ja arvostetuksi, saada työskennellä turvallisessa ilmapiirissä ja kuulua joukkoon.

JYMY-projektin Tredu-Gradia alueverkoston 8 kehittäjäesimiestä ovat päässeet hyvään vauhtiin dialogisen johtamiskulttuurin toteuttamisessa ja valmennuksessa opittuja taitoja on ahkerasti kokeiltu ja laitettu käytäntöön kollegoiden ja työntekijöiden kanssa. Apuna dialogisen keskustelukulttuurin toteuttamisessa on hyödynnetty myös mm. SITRAN lanseeraaman "ERÄTAUON" materiaaleja .

Teksti: Jaana Raukola, kirjoittaja on kymmenisen vuotta esimiestyössä marinoitunut, vuorovaikutuksen voimaan uskova ikuinen idealisti ja JYMY-projektin projektipäällikkö Tredussa
Kuva: Tiina Kauma
Slide: Jaana Raukola